1. Rekisterinpitäjä
Fysioterapia Härmän Kuntokeidas
Yhteystiedot:
Härmäntie 10
62300 Härmä
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Jaakko Heikkilä
Härmäntie 33
62300 Härmä
040 590 3017
kuntokeidas(at)netikka.fi
2. Rekisteröidyt
Kuntokeitaan sopimusasiakkaat
3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
- Henkilötietoja käsitellään asiakkaan suostumuksen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- laskutus
- asiakassuhteen hoitaminen
- Kuntokeitaan palvelujen ja etujen tarjoaminen
- yritystoiminnan analysointiin, tilastointiin ja kehittämiseen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- syntymäaika
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista palveluista ja palvelun kestosta
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä joko sähköpostitse kuntokeidas(at)netikka.fi tai puhelimitse numeroon 040 590 3017.
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10 §) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- asiakkaalta itseltään sopimuksentekohetkellä, asiakassuhteen syntyessä
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Asiakkaidemme tietoja ei luovuteta eikä myydä markkinointitarkoituksiin Kuntokeitaan ulkopuolelle.
Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille tarpeen vaatiessa, esim. tilitoimistolle, viranomaisille ja perintätoimistolle. Käyttämämme yritykset ovat sitoutunut noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
- Vello-ajanvarausjärjestelmä
- Kulkuri-kulunvalvonta
8. Käsittelyn kesto
- Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa
9. Henkilötietojen käsittelijät
Rekisterinpitäjä ja tämän työntekijät sekä alihankkijat käsittelevät henkilötietoja. Voimme myös ulkoistaa henkilötietojen käsittelyn osittain kolmannelle osapuolelle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Verkkosivuston periaatteet
Kotisivuillamme käytetään Google Analytics-työkalua. Työkalun avulla saamme yleisiä tilastoja verkkosivustomme käytöstä. Näitä tietoja säilytetään mainitussa työkalussa.
